Архивные стеллажи используются в архивах госучреждений, библиотеках, офисах, а также на складах для хранения некрупных товаров. В отличие от специализированных складских моделей, они рассчитаны на меньшие нагрузки. Архивные стеллажи предоставляют удобный доступ к документам, позволяют изменять высоту полок и могут объединяться в секции. Мебель выпускается во множестве вариантов, различающихся габаритами, предельной нагрузкой на каждую полку и секцию.
Для повышения жесткости металлических архивных стеллажей применяются боковые распорки. Детали закреплены с помощью болтов. Боковые стойки обычно имеют ряд отверстий для регулировки высоты полок. Ножки оснащены пластиковыми заглушками, предохраняющими напольное покрытие от вмятин и царапин.
Не следует устанавливать изделия на неровные покрытия, в частности, в местах с отколотой плиткой и поврежденным ламинатом. Это чревато падением мебели и серьезными травмами. Также не допускается превышать максимальную нагрузку, указанную производителем.